Využijte bezplatně Internet pro svůj projekt (1).

Využívejte soukromé emailové konference, webový prostor zdarma, výměnné reklamní sítě a další triky.

(Martin Vobr, publikováno ve Světě Namodro)

Občas se stane, že se dá dohromady pár lidí, kteří chtějí společně něco provést, zorganizovat nebo uspořádat - jedním slovem udělat projekt. Projektem v tomto smyslu může být skoro cokoliv od vývoje nové, úžasné počítačové hry, přes uspořádání dětského tábora až k například k celorepublikovému průzkumu využití ochranných pomůcek českými včelaři.

Pokud mají všichni přístup k Internetu dá se síť velice efektivně použít například k podpoře spolupráce,  publikaci výsledků, nebo k propagaci akce nebo projektu. Aby toto využití bylo ale skutečně efektivní je potřeba vědět jak na to. Určitě se hodí znalost využití emailových konferencí, webhostingu zdarma, sítí výměnné reklamy, psaní tiskových prohlášení. V tomto článku si ukážeme pár triků jak na to.

Podpora týmové práce

Internet je prostředí, které k podpoře týmové práce přímo vybízí. Skoro každý, kdo se s internetem potká umí používat elektronickou poštu. Pokud vlastní e-mail nemáte můžete si ho zdarma založit. Email zdarma se dá založit buď na významných portálech (Seznam, Atlas, Centrum) nebo na specializovaných serverech (například Post.cz nebo Email.cz).

Samotný email ale nestačí. Co dělat, pokud členové týmu postupně přibývají a ubývají, nebo když je jich mnoho? V takovém případě je téměř nemožné udržovat a spravovat seznam všech členů týmu. Docela by se hodila jedna společná emailová adresa pro celý tým. Ani to není problém - řešení se jmenuje Pandora a její emailové konference. Na tomto serveru můžete pomocí jednoduchého webového formuláře založit vlastní konferenci (buď veřejnou nebo soukromou), která poskytne společný email pro všechny členy a navíc ještě archiv příspěvku. Kdo někdy dohledával ve stovkách emailů ty správné to určitě ocení. Pandora se dá použít i pro další propagaci výsledků projektu, ale o tom až dále.

Pokud byste potřebovali i více než jen společný email budete asi muset sáhnout po zahraničních serverech - osobně mám docela dobré zkušenosti třeba eGroups, kde pro skupinu lidí dostanete kromě emailu ještě i sdílený kalendář akcí včetně emailových upomínek, jednoduchou databázi kontaktů a pár dalších věcí. Všichni členové vašeho týmu ale budou muset zvládnout komunikaci v angličtině.

Když už máte společný email začněte ho intenzivně využívat. Emailová konference je určená ke komunikaci - a stará pravda říká, že je pro spolupráci a výkon mnohem lepší když mají lidí více informací než méně. Nová verze dokumentů, přírůstky do realizačního týmu, technické problémy, zápisy ze schůzek - to všechno by se mělo ve konferenci objevit.

Publikace výsledků

Ve chvíli, kdy se vám projekt podaří rozjet nebo dokonce dokončit je docela dobrý nápad výsledky zveřejnit. Publikace na web je docela jednoduchá - v Internet Exploreru i Netscape Navigatoru je zabudován jednoduchý HTML editor, k downloadu se nabízí i spousta editorů zdarma.

Jediný problém, který zbývá je umístění. Na českém internetu najdete docela dost serverů poskytujících webový prostor zdarma. Mezi nejznámější patří určitě MůjWeb (mujweb.altas.cz) na Atlasu, nebo Hyperlink.cz (www.hyperlink.cz), na kterém je dokonce integrovaný on-line HTML editor. Webový prostor vám obvykle také přidělí váš poskytovatel připojení (a to i pro připojení k internetu zdarma). Weby zdarma také musí z něčeho žít, a tak vám budou do stránek vkládat reklamu. Výjimkou je webový prostor, který dostanete od poskytovatele připojení, ze specializovaných serverů vím o jediném, který reklamu nevkládá -  Hyperlik.cz.

Při lámání stránek myslete na to, že podstatný je obsah a forma ho má podpořit a ne naopak. Nejdůležitější je čitelnost, takže pokud možno zapomeňte na složité a krásné obrázky pod (tím pádem nečitelným) textem a podobná zvěrstva. Nezapomínejte ani na odstavce - číst dlouhý, nečleněný text je utrpení.

Nezapomeňte ani na uvedení kontaktu na vás - důležitý je hlavně email pro další dotazy návštěvníků.

Příště si povíme o tom, jak na stránky upozornit potenciální návštěvníky a probereme i další věci související s propagací.